企業(yè)級文印管理應(yīng)如何建立？Dispatcher Paragon是我給出的選擇

[PConline 技術(shù)解析]如果問企業(yè)中誰最忙碌？十年前也許會是月底的財務(wù)人員，但十年后的今天肯定是企業(yè)信息化的管理者，當中小型企業(yè)還在因人員數(shù)量困于企業(yè)信息的有效利用時，大型企業(yè)卻在為其文印信息的管理而傷透腦筋。

大型企業(yè)所需的是一套符合企業(yè)日常文印效率，適用于員工文印需求，滿足企業(yè)文印信息管理的一整套從印前、印中、印后的有效解決方案。而柯尼卡美能達的Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案是我們目前能給出的最佳選擇。

輕松易用高效文印

當企業(yè)規(guī)模變大，因管理的需要，往往其內(nèi)部的規(guī)則反而會限制員工效率提升的空間，甚至因文印安全的考慮，反而降低了企業(yè)員工日常文印的效率。

柯尼卡美能達敏銳的注意到企業(yè)內(nèi)部這一矛盾的現(xiàn)象，其Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案第一步就是讓企業(yè)員工可以輕松使用，以提升日常的文印效率。

該解決方案不同于以往的文印管理解決方案，針對如今已形成大勢的BYOD（移動辦公）場景，可為企業(yè)員工提供諸如漫游打印、移動打印功能，使企業(yè)員工可自主選擇文印輸出設(shè)備的同時，還可通過智能手機等設(shè)備隨時進行文印操作，大幅度提升了企業(yè)日常的文印效率，擴大了文印操作環(huán)境。

作為“全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商”柯尼卡美能達不僅看到了前臺企業(yè)員工文印效率的問題，針對企業(yè)服務(wù)器工作載荷也有所考慮，Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案采用全新的CBPR 技術(shù)，可將打印作業(yè)緩存在本地客戶端，而服務(wù)器僅作認證信息交換，有效減少服務(wù)器工作負載，緩解網(wǎng)絡(luò)壓力，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。使用漫游打印，用戶可以避開已被占用的打印機，自由選擇任意設(shè)備快速完成打印。

用戶認證與計費無縫銜接

當然，對于一些諸如共享辦公空間的辦公場景，企業(yè)還可通過對每一位員工進行管理認證的方式，使用Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案的記賬扣費功能，根據(jù)項目要求設(shè)立多級項目編號，成本中心及價格列表，支持根據(jù)印量或價格設(shè)定用戶使用限額，即便是高流動人員、項目的企業(yè)也可適用。

另一方面，對于企業(yè)員工組成較為固定的人員結(jié)構(gòu)，企業(yè)可通過Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案對員工進行管理認證后，在操作后臺設(shè)置打印規(guī)則降低文印成本（強制黑白，強制雙面，指定打印機輸出等）等多種條件。

Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案支持刷卡認證，二維碼認證，用戶密碼登陸等多種方式。無認證信息人員將無法使用復(fù)合機進行任何操作，有效防止企業(yè)機密文檔泄露，全方位保障信息安全。

統(tǒng)計報表一覽無余

最為重要的是Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案可根據(jù)印量，用戶，部門，時間區(qū)間等條件自動篩選生成數(shù)據(jù)報表，支持預(yù)定義或定制化管理報表，定期導出報表。

即便是跨國的全球型企業(yè)，也可通過部署Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案，讓企業(yè)信息化管理者時刻知曉各地文印狀況以便有的放矢的進行調(diào)整。

值得一提的是與其它文印管理解決方案不同的是，Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案可自動生成直觀的圖形報表，讓企業(yè)可以清晰了解辦公環(huán)境，通過優(yōu)化打印規(guī)則，引導和培養(yǎng)用戶的打印習慣。此外，完善的項目計費功能將進一步提升企業(yè)的文印管理能力，實現(xiàn)辦公成本透明化，有效控制辦公費用。

快速部署簡單方便

Dispatcher Paragon企業(yè)級文印管理解決方案可實現(xiàn)快速部署和簡易安裝，該解決方案核心功能是將企業(yè)內(nèi)文印設(shè)備的操作集中管控，提供包括作業(yè)名稱，內(nèi)容預(yù)覽，日期和頁數(shù)等詳細信息，用戶可自定義多種統(tǒng)計方式，導出直觀的圖形數(shù)據(jù)報表，借此幫助管理員制定文印管控策略，優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境，提高員工的工作效率，降低打印成本，提升文檔安全性。

這樣一套易安全，簡單易用，功能強大，自動化程度高的企業(yè)級文印管理解決方案，無疑將在企業(yè)級文印解決方案市場上廣受好評。