*ST步森收深交所關注函:需說明取消股東大會的合法合規性
中國網財經9月3日訊 據深交所網站消息,今天深交所向浙江步森服飾股份有限公司發出關注函。關注函顯示,針對*ST步森取消2019年度第一次臨時股東大會一事,要求浙江步森服飾股份有限公司公司結合為恢復召開股東大會已采取的必要措施,說明取消股東大會的法律依據及合法合規性,以及取消現場股東大會的原因與公司披露的是否一致等情況。
具體如下:
關于對浙江步森服飾股份有限公司的關注函
中小板關注函【2019】第331號
浙江步森服飾股份有限公司董事會、監事會:
2019年9月2日晚間,你公司披露《2019年度第一次臨時股東大會決議公告》,本次股東大會分別對罷免六名董事及兩名監事的議案進行表決。根據網絡投票結果,對上述八項議案表決同意的股份數量占出席會議所有股東所持股份數量的比例均超過99%。該次股東大會見證律師因特殊原因無法參加本次股東大會見證工作,未出具法律意見書。
我部對此高度關注,請你公司對以下事項進行認真核查并作出書面說明:
1、你公司監事會因見證律師未參與股東大會見證工作而宣布取消股東大會。根據《股東大會規則》相關規定,一旦出現延期或取消的情形,召集人應當在原定召開日前至少2個工作日公告并說明原因。因不可抗力等特殊原因導致股東大會中止或不能作出決議的,應采取必要措施盡快恢復召開股東大會或直接終止本次股東大會,并及時公告。請你公司結合為恢復召開股東大會已采取的必要措施,說明取消股東大會的法律依據及合法合規性,律師參與見證是否為股東大會召開的前提條件。請律師核查并發表明確意見。
2、公告稱,網絡投票僅系公司為方便公司股東參與股東大會而提供的便利,并不屬于股東大會的召開形式。而《上市公司股東大會規則》第二十條規定,股東通過網絡和其他方式參加股東大會的,視為出席。請說明你公司上述說法的合法合規性。請律師核查并發表明確意見。
3、你公司總股本為1.4億股,通過網絡投票的股東代表股份數量為8,034萬股,占上市公司總股本的57%。請你公司結合《公司法》第103條及各項議案的表決情況說明上述議案是否獲得通過并形成決議。請律師核查并發表明確意見。
4、根據《股東大會規則》第十一條和第二十六的規定,對于監事會召集的股東大會,董事會和董事會秘書應予配合。公司召開股東大會,全體董事、監事和董事會秘書應當出席會議,經理和其他高級管理人員應當列席會議。請你公司說明除需回避的董事和監事外,其他董事和監事出席會議的情況,出席會議人員是否符合相關規定。
5、有媒體報道,“非公司股東的愛投資投資者參會,引發爭論,并最終導致場面失控”。請你公司說明取消現場股東大會的原因與你公司披露的是否一致,并對照《股東大會規則》第二十二條的規定,說明采取何種措施以確保股東大會的正常秩序。
6、根據公告,本次股東大會見證律師稱受到外界干擾及壓力而未能履職,請相關見證律師具體說明受到干擾和壓力的具體情形,是否足以影響其充分履職。
7、你公司監事會在公告中稱,“由于本次股東大會未能按照法定程序正常召開,公司監事會將盡快擇機另行召集股東大會,就上述議案進行審議”。請你公司說明將如何處理271名股東通過網絡的投票,重新召開股東大會是否需要征求上述股東的意見,你公司監事會在公告中宣布另行召集股東大會的依據是否充分,是否涉嫌損害上述股東的權益。請律師發表明確意見。
8、公告顯示,你公司已為本次股東大會聘請北京市京都律師事務所,見證律師為徐玉杰、蔡康苗。請該律師事務所和見證律師按照本所《中小板上市公司規范運作指引》第2.2.14條的規定,對本次股東大會的召集、召開程序、出席會議人員的資格、召集人資格、表決程序以及表決結果等事項出具完整的法律意見書并披露。
請你公司就上述事項做出書面說明,并在2019年9月4日前將有關說明材料報送我部并對外披露,同時抄報浙江證監局上市公司監管處。
同時,提醒你公司:上市公司應當按照國家法律、法規、本所《股票上市規則》和《中小企業板上市公司規范運作指引》等規定,誠實守信,規范運作,認真和及時地履行信息披露義務。
特此函告
中小板公司管理部
2019年9月2日
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- 編輯:李娜
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