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- 2022-09-27
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熊在嗎?有些人際溝通方面的問題想要請(qǐng)教您!
這次給熊留言的呢,是一位正在讀大四、再過兩個(gè)多月就要畢業(yè)工作了的小伙子。
他說,自己的工作在去年年底就定好了,而最近畢業(yè)的事情也接近了尾聲,所以打算提前過去公司實(shí)習(xí)。
我一直覺得職場(chǎng)里的人際關(guān)系還挺重要的,再加上我要去的那個(gè)部門今年只招了我一個(gè)新職工,怪孤單的,所以就更想早點(diǎn)和同事們打好交道,最起碼給他們留下個(gè)好印象……
熊,你可不可以給我點(diǎn)建議呀?
收到這篇留言熊才意識(shí)到,又是一年畢業(yè)季快要到了呀。
以往每年的畢業(yè)季,都會(huì)有很多像這位小伙子一樣即將畢業(yè)的伙伴們來向熊詢問職場(chǎng)溝通技巧。
具體的溝通話術(shù)、情商指南,大家可以參考熊之前的文章。
而今天呢,熊想和大家聊些不一樣的,關(guān)于職場(chǎng)交往里的「尺度問題」。
要知道,能夠舌燦桃花、大方表達(dá)自己、順利融入話題,當(dāng)然是人際交往中很重要的一環(huán)。
但這一切都有一個(gè)大前提,那就是:掌握正確的交往分寸和尺度。
若是尺度把握不好,不僅容易惹人反感、造成誤解,還有可能影響到具體的工作,給自己和他人都帶來不利的影響。
那,怎樣才能把握住職場(chǎng)交往的正確尺度呢?
今天熊為大家分享的這本《再也不怕跟人打交道》,就可以給我們答案~
作者莉爾·朗茲,是美國(guó)著名人際溝通專家、演說家,長(zhǎng)期從事人際關(guān)系的研究和咨詢工作。
她曾向世界500強(qiáng)企業(yè)的高管和一線職員傳授人際溝通技巧,幫助人們建立職場(chǎng)中的優(yōu)質(zhì)關(guān)系。
而在這本書中,作者就向我們分享了96個(gè)溝通建議,涉及職場(chǎng)、生活中的方方面面。
熊也從中選出了10個(gè)與尺度相關(guān)的溝通技巧,組成這份「成年男女職場(chǎng)交往的正確尺度Top10」,與大家分享。
希望大家,無論是職場(chǎng)新人,還是職場(chǎng)老手,都能自信地與人交往,自如地與人溝通~
不輕易打探對(duì)方的隱私。
初入職場(chǎng)時(shí),我們都常常會(huì)陷入一個(gè)溝通誤區(qū),誤認(rèn)為只要多和別人聊一些生活方面的話題,就會(huì)更容易拉近距離。
于是,我們會(huì)將話題有意無意引到與工作無關(guān)的方面:
您現(xiàn)在是獨(dú)居嗎?
你已經(jīng)結(jié)婚啦?那有寶寶了嗎?
您剛?cè)肼毜臅r(shí)候薪資是多少哇?
或許我們本身并無惡意,但事實(shí)上,這些問題已經(jīng)涉及到了對(duì)方的隱私,也已經(jīng)超出了同事之間的正確聊天尺度。
作者也建議我們:不要探聽朋友、同事的隱私。別人的隱私,知道的越少越好。
事實(shí)上,除了生活方面的話題,工作上的事情、娛樂新聞、游戲、段子等都是職場(chǎng)中的「安全話題」,一般都不會(huì)出什么錯(cuò)。
當(dāng)然,熊也想提醒大家:
在不打探同事隱私的同時(shí),也千萬注意不要暴露自己的隱私。
在和同事真正熟絡(luò)起來之前還是應(yīng)當(dāng)保留幾分神秘感,既是對(duì)自己的保護(hù),也是對(duì)他人的尊重~
讓對(duì)方選擇擁抱還是握手。
這個(gè)建議呢,是作者針對(duì)西方人的禮儀文化提出的。
雖說大多數(shù)西方人會(huì)在見面和道別時(shí)和彼此來個(gè)擁抱,但事實(shí)上,并不是所有西方人都能接受這種「擁抱文化」。
若是一個(gè)「擁抱愛好者」上來就抱住一個(gè)「擁抱恐懼者」不放,那么親切問候就很容易轉(zhuǎn)化為尺度風(fēng)波。
因此,作者提出建議:不要強(qiáng)迫,應(yīng)該讓對(duì)方?jīng)Q定見面時(shí)是想握手還是想擁抱。
雖說這個(gè)建議是針對(duì)西方人提出的,但在熊看來,這一點(diǎn)對(duì)我們也有很大的借鑒意義。
尤其是在初入職場(chǎng)時(shí),第一次見面是否需要握手,可以由對(duì)方?jīng)Q定;
吃午飯時(shí)是各吃各的還是聚在一起吃,也跟隨大家的方式就好。
總之,不要一味展露熱情,而是要找到那個(gè)能讓對(duì)方感覺舒服的尺度,這才是重中之重~
充滿愛意地伸出手,
然后再縮回來。
職場(chǎng)中最超出尺度的事,大概就是「動(dòng)手動(dòng)腳」了吧。
尤其是在異性同事之間,即便只是出于安慰、鼓勵(lì)的目的去拍拍對(duì)方的肩膀,都會(huì)顯得有些不太妥當(dāng)。
所以,應(yīng)對(duì)這種情況,作者向我們分享了一個(gè)小竅門:充滿愛意地伸出手,然后再縮回來。
具體來說,是先伸出一只手,仿佛要輕拍對(duì)方的肩膀或手臂;
然后,做出好像突然意識(shí)到這樣做不合適的樣子,伸出的手在空氣中懸停幾秒,然后再撤回來。
這可不是裝裝樣子而已噢!
在作者看來,這樣的方式能讓對(duì)方感受到我們想要安慰的心情,同時(shí)感受到我們對(duì)對(duì)方的尊重,反而能拉近彼此之間的距離。
講話時(shí)要考慮對(duì)方的
認(rèn)知程度、經(jīng)濟(jì)水平、教育水平。
大家生活中應(yīng)該也遇到過這樣的人吧:
講話時(shí)不時(shí)跳出幾個(gè)英文單詞;
在外行人面前使用專業(yè)術(shù)語;
在外地人面前大講方言……
這樣的表達(dá)方式,即使講話本人并無惡意,也會(huì)給聽者留下刻意炫耀、不好相處的糟糕印象。
所以,作者建議我們,如果想和對(duì)方快速實(shí)現(xiàn)溝通,一定要注意聽眾的認(rèn)知程度、經(jīng)濟(jì)水平和教育水平。
若對(duì)方英語不好,就避免使用英文單詞;
若對(duì)方和自己行業(yè)不同,就少用專業(yè)詞匯;
若對(duì)方經(jīng)濟(jì)條件較差,就避免談及金錢……
別讓我們的「酷詞兒」嚇跑聽眾,才能讓對(duì)方感覺容易溝通。
請(qǐng)客消費(fèi)時(shí)預(yù)先付費(fèi)。
今天我請(qǐng)大家吃飯吧!
職場(chǎng)中,我們總是少不了要和同事們聚餐吃飯,有時(shí)也會(huì)像上面這樣,發(fā)出請(qǐng)客的邀請(qǐng)。
《蝙蝠俠黑暗騎士》重磅來襲、震撼的場(chǎng)面、扣人心弦的劇情、如果你有一張本片的藍(lán)光碟、一定會(huì)爽透的
而關(guān)于這一點(diǎn),作者也給了我們一個(gè)很重要的建議:
請(qǐng)客消費(fèi)時(shí),請(qǐng)預(yù)先付費(fèi)。
我們可以提前趕到餐廳,先付好預(yù)計(jì)將會(huì)消費(fèi)的費(fèi)用;
或是在上菜前假裝起身去衛(wèi)生間,順便去前臺(tái)把錢付掉。
這樣不僅可以避免發(fā)生大家搶著付賬的尷尬場(chǎng)面,還能給一同吃飯的人留下靠譜、大方的好印象。
當(dāng)然啦,熊可不是讓初入職場(chǎng)的大家都要主動(dòng)請(qǐng)客吃飯的意思噢!更多時(shí)候,AA制才是較合理的選擇~
把對(duì)方的要求記下來,
哪怕你不需要這樣做。
腦子都記得住,不需要記筆記啦。
在和領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)、和同事討論或和客戶溝通的過程中,我們常常會(huì)有上面這樣的想法。
但作者不這么認(rèn)為,她建議我們養(yǎng)成動(dòng)筆記錄的習(xí)慣,把對(duì)方的要求記下來,哪怕我們并不需要這樣做。
當(dāng)然啦,要用筆記記錄,也不是讓大家埋頭苦記的意思。
作者說,在寫的時(shí)候,還應(yīng)該用那種真誠(chéng)的明白您的意思了的表情和對(duì)方做眼神溝通,然后再埋頭繼續(xù)往下寫。
只有這樣,對(duì)方才會(huì)產(chǎn)生看來他真的在認(rèn)真聽我講話啊看他記錄得這么認(rèn)真,這件事可以放心了一類的安心感。
也算得上是個(gè)非常細(xì)節(jié)但又非常重要的交往尺度咯!
聊天時(shí)確保對(duì)方坐得舒服。
生活中,當(dāng)我們招待賓客來自己家里吃飯的時(shí)候,常常對(duì)賓客坐的位置有著各種各樣的講究。
就比如說,不要讓客人的座椅太硬啦,不要讓客人坐在陽(yáng)光直射的地方啦,不要讓客人坐在夾不到菜的地方啦等等。
而作者告訴我們,其實(shí),職場(chǎng)中也是一樣的道理。
舒適的交談不單單包括良好的措辭和身體動(dòng)作,甚至也包括你和對(duì)方坐的位置,以及這些座位是否舒服等微小的細(xì)節(jié)。
比方說,如果我們?cè)谵k公室和同事閑聊,讓對(duì)方坐在自己辦公桌對(duì)面絕對(duì)是個(gè)不好的選擇,這會(huì)讓對(duì)方感覺像是參加面試;
又比方說,自己和對(duì)方的座椅間距不應(yīng)太大或太小,既要保證舒適社交距離,又要能聽清對(duì)方的話語……
可別小看這小小的擺座事宜,它對(duì)交流雙方的影響可是會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們想象的噢~
介紹他人時(shí),
先說姓名后說身份。
這是我的客戶,林經(jīng)理。
我來介紹一下,這是我領(lǐng)導(dǎo),郭科長(zhǎng)。
熊想,在職場(chǎng)中,我們常常會(huì)下意識(shí)用上面這樣的語序介紹他人吧?
雖然乍看起來沒什么毛病,但作者還是建議我們換一種更能體現(xiàn)出尊重的介紹方式:
介紹他人時(shí),先說姓名,后說身份。
這是林經(jīng)理,是我現(xiàn)在對(duì)接的客戶。
我來介紹一下,這是郭科長(zhǎng),我們領(lǐng)導(dǎo)。
這樣的介紹順序,可以讓對(duì)方感受到我們對(duì)他們本身,而并非對(duì)他們身份的尊重,自然更能得到對(duì)方的好感~
與人交談時(shí)盡量不玩手機(jī)。
類似的情況大家肯定也經(jīng)歷過。
我們正跟某人聊得起勁兒,可對(duì)方突然拿出手機(jī)時(shí)不時(shí)瞄一眼,打幾個(gè)字。
即使我們知道或許對(duì)方是有緊急的事情要處理,也還是會(huì)感覺多少有點(diǎn)不舒服。
所以,將心比心地,作者建議我們,在與朋友、同事交談的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡量不玩手機(jī)。
倒也不必非要把手機(jī)關(guān)機(jī)啦。
可以把手機(jī)調(diào)成靜音,然后放在一邊或干脆放進(jìn)包里。
過程中即使有別人發(fā)來信息,只要不是必須立刻回復(fù)的,就都可以先放一放,晚些再處理。
知道對(duì)方時(shí)間緊就主動(dòng)提出掛電話。
在職場(chǎng)社交中,還有一個(gè)非常重要的尺度,就是不要耽誤對(duì)方的時(shí)間。
家里的精美銅器不小心沾染污垢后,不易清除,在此向你奉上兩妙法:一是用鍋灰加明礬擦拭,二是用醋泡一段時(shí)間后擦洗,不妨一試!
這不僅僅表現(xiàn)在,面對(duì)面交流時(shí)要盡量簡(jiǎn)潔地把自己要說的話講清楚;
還表現(xiàn)在,就像作者叮囑我們的:
打電話時(shí)如果對(duì)方告訴你自己趕時(shí)間,那就一秒鐘也別耽誤人家,要馬上主動(dòng)掛電話。
當(dāng)然咯,所謂的主動(dòng)掛電話,也不是指二話不說立刻就把電話掛掉,這樣會(huì)讓對(duì)方感覺我們是憤然而去。
無論如何,我們留給對(duì)方的最后印象應(yīng)該是熱情的告別,而不是冷冰冰的嘟——嘟——聲。
啊抱歉,那我先不耽誤您時(shí)間~
好的,那我晚些再聯(lián)系您!
好吧,那回頭再談。
就這樣用簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一句話結(jié)束通話,就不會(huì)為對(duì)方造成時(shí)間上面的困擾啦~
能打動(dòng)人的從來不是花言巧語,
而是恰到好處的溫柔以及真摯的內(nèi)心。
雖然距離畢業(yè)季還有一段時(shí)間
但熊還是想提前告訴大家——
千萬不要讓社會(huì)上的苦與累
磨滅了自己那顆真誠(chéng)的心
真誠(chéng)永遠(yuǎn)可貴
真誠(chéng)的人永遠(yuǎn)能得到真誠(chéng)
現(xiàn)在是
以后也一定是
各位,晚安~
將各種花瓣曬干后混合置于一匣中,放在起居室或餐廳,就能使?jié)M室飄香。將其置于袋中,放在衣柜里,能把柜內(nèi)的衣物熏上一股淡淡的幽香
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- 編輯:李娜
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