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企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
發布會的一些注意細節：
9客戶欣賞產品
11訂貨或銷售
硬件：電視媒體、報紙、雜志、戶外廣告等
8產品演示
2、嚴格遵守程序。要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。
5、材料的預備
在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：
一、新品發布時間與地點：XXX酒店X年X月X日X時
3發布會開始音樂
（1）前提準備與預熱流程
后期的宣傳。
具體描述
7媒體預熱：落實當地強勢媒體，充分利用公司資源媒體
四、發布會主題：XX新品發布會---XXXX
1、時機的選擇
一.籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
二進行過程中的禮節
1現場布置：根據品牌、產品特性進行現場布置執行
具體描述
3主題策劃：結合當地實際情況，從客戶利益角度策劃一個主題
12媒體專訪、攝影
5渠道預熱：提前15-20天在渠道進行預熱
三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。
1發布會定（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）位：明確發布會目的，根據定（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）位做出初步費用預算
五、形式：專場新品發布會、現場簽約會
三、邀請對象：新客戶、代理商、媒體、渠道商等
3、留意相互配合。在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。
在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）佳時機。
5主持人與設計師互動：介紹產品設計理念關照現實
二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）案，供發言人參考。
4設定銷售目標：根據預算與目標策算銷售目標
新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
7新品揭幕
8銷售政策和渠道激勵政策制定
聯系人：夏先生
2、職員的安排
10銷售政策溝通
軟件：網絡、軟文、論壇等
聯系電話：
二、發布會現場布置氛圍：布置氛圍與音樂炫染。
6客戶和嘉賓邀請：落實各目標人群的邀請
2場地選擇和布置方案
新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
4嘉賓講話
3、嘉賓的邀請
新品發布會，簡稱發布會。對商界而言，舉辦新品發布會，是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。新品發布會的常規形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。在三亞，由于旅游業比較發達，帶動了酒店業快速發展起來，加上海南環境優美，氣候宜人，便吸來不少的企業在三亞舉辦新品發布會，發布會是一個企業來對外的展示的會議，所以三亞盛普天創文化發展有限公司非常的重視會議接待服務、會議策劃與執行的每一個細節，確保會議順利、毫無差錯的進行并取得圓滿成功。三亞盛普天創承辦過很多的發布會，有豐富的會議經驗。以下就是某新品發布會的流程設計。
2客戶簽到與接待、入場：分類別
1、搞好會議簽到。要搞好新品發布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
6音樂等表演
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1、新品發布會組織執行流程
4、態度真誠、主動。發布會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關系到新品發布會的成敗。
（2）現場執行流程
4、會場的布置
四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
假如基于以上一點，確認要召開新品發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。
一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。
新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最（上海新品產品發布會流程，上海新品產品發布會方案，新聞發布會流程方案）好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。
對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士
